Het is een kwestie van mindset
Deze website is niet bedoeld voor de tech-savvy mensen die al helemaal thuis zijn in AI. Deze website is bedoeld voor de gewone man en vrouw die de boot niet willen missen en ook willen genieten van de voordelen van AI. Daarom is de informatie hier bedoeld om je op weg te helpen in je dagelijkse taken. Wat vooral belangrijk is om te weten is dat AI geen oplossing is, het is een kwestie van mindset.
Wat bedoelen we met mindset
Voor elke taak is wel een AI te vinden die jou zou kunnen helpen. Het is praktisch onmogelijk om de meest geschikte tools specifiek voor jou op een rijtje te zetten of je te vertellen hoe jouw werkdag er uit moet komen te zien. In plaats daarvan gaan we je leren hoe jij zelf dirigent wordt van je eigen werk in combinatie met AI. Daarom hebben we belangrijke mindset spelregels op een rijtje gezet.
De meeste winst valt te behalen bij kantoorbanen, maar laat je niet afschrikken als je met je handen werkt, ook voor jou kan dit gunstig zijn.
1. Identificeer tijdrovende taken
Heb jij taken waarvan jij denkt “dit kost mij altijd zoveel tijd op een dag”, dan kan het zijn dat AI jou op weg kan helpen deze taken te vereenvoudige waardoor jij meer tijd overhoudt voor andere dingen. Denk hierbij aan het doorlezen van stukken, het maken of schrijven van een samenvatting, het opstellen van beleidsstukken of simpelweg het beantwoorden van e-mails waar jij de inspiratie even niet voor hebt. Maar ook het opzoeken van informatie is nog nooit zo gemakkelijk geweest.
ChatGPT is een goede tool om veel van deze taken te vereenvoudigen en je tijd te laten besparen. Het is vooral belangrijk dat jij goed nagaat of je geholpen kunt worden bij deze taken of niet. Twijfel niet te snel, ChatGPT en andere tools kunnen meer dan je denkt.
2. Identificeer pijnpunten
Iedereen kent die taken die hij of zij liever niet zou doen. Dingen waar je gewoonweg minder goed in bent of niet leuk vindt om te doen. Dan is het inzetten van AI een geschenk uit de hemel. Stel je voor dat je niet zo creatief bent en je moet elke twee weken een leuke nieuwsbrief bedenken voor je klanten. Op den duur ben je wel inspiratieloos. Vraag dan AI je te helpen door simpelweg in te voeren; “help mij met het bedenken van een nieuwsbrief kalender.” Of het analyseren van documenten of het maken van planningen? Ook dat is een simpele taak voor AI.
3. Uitbesteden of zelf doen?
Veel taken die we uitbesteden zouden we nu eenvoudig zelf kunnen doen. Van het bedenken van een social media strategie tot het vertalen van bestanden. Je wilt niet alles zelf doen en natuurlijk mis je ook de kennis en kwaliteit van goede en kwalitatieve externen.
Maar een vertaalbureau is bijvoorbeeld overbodig geworden sinds de komst van AI. Ook contentschrijvers en andere beroepen gaan het steeds zwaarder krijgen. Betekent niet dat ze niet meer nodig zijn, maar veel tijdrovende dure taken kunnen nu in-house gedaan worden.
4. Blijf oefenen met prompts
Veel mensen haken af omdat ze niet tevreden zijn met de uitkomst van verschillende AI tools. Vaak ligt dit niet aan de tool maar wel aan de manier waarop je het ingeeft. Blijf daarom altijd oefenen met je prompts. Wil je weten wat prompts zijn of hoe je beter prompts kunt inzetten lees dan één van de volgende artikelen
5. Sla goede prompts en profielen op
Soms heb je goede prompts te pakken of heb je een goed stukje context gecreëerd waardoor het antwoord dat je hebt gekregen goed werkt voor jou. Sla deze dan op zodat je die de volgende keer weer kunt gebruiken. Zoals je wellicht weet is een goede prompt schrijven die voor jou werkt, soms een lastige en tijdrovende klus. Ook wil je voorkomen dat je elke keer net andere antwoorden krijgt doordat jij het niet altijd op dezelfde manier invoert.
Sla daarom goede prompts op. Hoe je dat doet kun je waarschijnlijk zelf het best beoordelen, veel mensen gebruiken hier Excel voor.
6. Deel kennis binnen de organisatie
Heb jij een mooie prompt of een techniek te pakken. Deel deze prompt binnen de organisatie. Hierdoor gaat de kwaliteit van de output van collega’s omhoog. Daarnaast kun je opgedane kennis makkelijk delen, dit kunnen artikelen zijn maar ook mooie bevindingen. Niet alleen bij ChatGPT maar ook nieuwe tools die uitkomen die jouw werkende leven makkelijker maken kunnen ook het leven van je collega’s makkelijker maken.
Sharing is Caring.
7. Zorg dat het op de agenda komt
Wil je als organisatie bij en voor blijven op het gebied van AI. Maak een werkgroepje die verantwoordelijk is voor het onderwerp AI. Hierdoor blijf je als organisatie voor zonder dat iedereen constant moet onderzoeken of er nieuwe ontwikkelingen zijn.
Elke maand of 6 weken kan een groepje de laatste informatie of de laatste ontwikkelingen delen. Hierdoor blijf je bij als organisatie en weten de medewerkers wat er speelt in het AI landschap.
8. Volg trainingen en workshops
Trainingen en workshops helpen jou en collega’s op weg. Volg deze, er zijn ook veel gratis webinars en tutorials.