E-mail opstellen

Een e-mail schrijven is soms moeilijk en soms makkelijk. Maar met deze prompt is het altijd makkelijk, ook als het moeilijk is.

Basis van de prompt

Kun je een e-mail voor mij opmaken waarin ik het volgende wil overbrengen [schrijf in je eigen woorden de inhoud van de e-mail].

Let op; je hoeft enkel maar de essentie te schrijven van jouw boodschap en extra toevoegingen.

Aanvullingen

  • E-mail is te direct / niet direct genoeg
  • E-mail is te summier of niet uitgebreid genoeg
  • Voeg deze informatie toe
  • De toon is niet correct pas deze aan

Tips

  1. Voeg correspondentie toe die je al hebt gehad via de e-mail
  2. Voeg extra informatie toe die relevant kan zijn
  3. Ben je echt inspiratieloos; schrijf dan een paar steek woorden

Voorbeeld Prompt

“Ik wil dat je een e-mail voor mij opstelt die ik naar collega’s stuur waarin ik ze wil laten weten dat ik volgende week voor 2  weken op vakantie ga. Klaas Donder neemt mijn taken waar. Kun je ook gelijk een out off office reply voor mij schrijven dat ik afwezig ben.

5 april is mijn laatste werkdag en 22 april mijn eerste werkdag. De toon mag vriendelijk, maar beknopt en direct.”

Antwoord van ChatGPT

E-mail aan collega’s

Onderwerp: Aankondiging Afwezigheid & Waarneming Taken

Beste collega’s,

Ik hoop dat alles goed gaat met jullie. Ik wil jullie via deze weg laten weten dat ik vanaf 6 april tot en met 21 april op vakantie zal zijn. Mijn laatste werkdag is dus 5 april en ik zal op maandag 22 april weer aan het werk zijn.

Gedurende mijn afwezigheid zal Klaas Donder mijn taken waarnemen. Voor dringende zaken of vragen die normaal gesproken aan mij gericht zouden zijn, kunnen jullie dus bij Klaas terecht.

Alvast bedankt voor jullie begrip en samenwerking. Ik zie ernaar uit om na mijn vakantie weer vol energie aan de slag te gaan.

Met vriendelijke groet,

[Je Naam]

Out-of-Office Reply

Onderwerp: Automatisch Antwoord: Afwezigheid [Je Naam]

Bedankt voor je bericht. Ik ben momenteel afwezig van kantoor wegens vakantie en zal niet beschikbaar zijn van 6 april tot en met 21 april. Ik zal op maandag 22 april terugkeren en je e-mail zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Voor dringende zaken kun je contact opnemen met mijn collega, Klaas Donder, via [Klaas’s e-mailadres].

Bedankt voor je begrip.

Met vriendelijke groet,

[Je Naam]